智能办公平台

智能办公平台规范用户的公文流转过程,加强各部门/科室之间的信息共享,实现无纸化办公,提升办公效率。

产品详情

亮点

    ●  单点登录

    ●  知识库

    ●  权限细分

    ●  多途径消息推送

 

功能说明

公文管理

针对医院的各类公文需要及时的上传下达、签收确认、共享交流等现状,米软OA协助医院进行规范的发文、收文、归档等管理,文件流转各环节均支持多模式的消息推送。

    ●  文件内容支持在线撰写与文件上传双模式

    ●  可根据实际情况指定文件的分类和紧急程度,为后期统计、分析提供数据源

    ●  支持指定查阅人接受消息的通知方式,可通过短信、微信及站内信息推送

    ●  可根据发文的实际情况选择接收人、审批人或查阅人,并可对每份发文自定义多选查阅人、审批人等

    ●  支持按角色、用户进行权限分配,对功能点以及数据查看权限可自定义

    ●  超期未审未阅文件,系统自动发送消息提醒,避免事多或忘事导致漏处理的情况发生

 

     

    

单据申请及审核

系统支持申请单据模版自定义和审批流程自定义。

    ●  以医院纸质单据样式为参照,用户可自定义相同样式的电子单据模板

    ●  每张申请单审批均可自定义一级或多级审批流程,审批人有多种模式可选(如:按用户、按科室+职务、按当前科职务、按指定职务、发起人自定义等)

    ●  各级审批消息推送提醒可选短信、微信、OA站内等方式,针对重要环节,可选择在审批时通过短信验证码来验证当前审批人的身份

 

 

 知识库在线

系统内嵌知识库,帮助医院进行规范管理,提升医护人员的技术能力,加强院内知识共享,促进员工共同进步。

 

 

 制度文件管理

制度文件是医院管理、发展的基石。本模块可上传、查阅院内的相关制度文件(如:规章制度、岗位职责等)。它让各科各岗位工作有章可循,能提升管理效率和工作质量。

 

 

权限设置

 灵活设置人员的功能操作权限及数据的可见范围,不同角色不同功能权限。

 

 

 多模式消息推送

智能推送提示信息,支持短信、微信及站内信息推送。